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Elektronische Dossierverwaltung für das BFM
eDossier für die Applikation ZEMIS

AdNovum hat im Auftrag des Bundesamtes für Migration (BFM) ein System zur physischen und elektronischen Verwaltung von Dokumenten und Dossiers entwickelt. eDossier wurde im Rahmes des Projektes ZEMIS, der elektronischen Personendatenverwaltung des BFM, durchgeführt.

Mit eDossier können Dokumente zu Personen nach definierten Strukturen abgelegt und verwaltet werden. eDossier bietet zudem definierte Schnittstellen für den Dokumentenaustausch zwischen Personengruppen (z.B. zwischen Kantonen und Bundesstellen).

Beim initialen Import wurden über eine Million Dokumente aus dem bestehenden System ins eDossier übernommen.

Features

Elektronische Verwaltung von Dokumenten, Dossiers und Unterdossiers mit hierarchischer Ablage der Dokumente in einer Oracle-Datenbank oder in einem Filesystem
Feingranulare Authentisierung für das Speichern und Öffnen von Dokumenten
Schnittstellen für Import und Export, Konvertierung von Dokumenten
Auditing/History pro Dokument
Unterstützt den Dokumentenaustausch zwischen Benutzergruppen (Kantonen und Departementen)
Modularer Aufbau, Storage-Applikation könnte auch mit einem anderen Frontend kombiniert werden