Gestion électronique des dossiers pour le SEM

eDossier pour l’application SYMIC

Dans le cadre du projet SYMIC du Secrétariat d’État aux migrations (SEM), AdNovum a créé eDossier, un système de gestion des documents et des dossiers, pour le compte du SEM.

Avec eDossier, les documents peuvent être stockés et gérés conformément à des structures définies. eDossier fournit également une interface pour les échanges de documents entre les groupes d’utilisateurs (entre les autorités cantonales et nationales, par exemple).

 

Lors de la première phase d’importation, plus d’un million de documents ont été versés dans eDossier.

 

Fonctionnalités

  • Gestion électronique de documents, dossiers et sous-dossiers avec stockage hiérarchique dans une base de données Oracle ou un système de fichiers
  • Authentification fine pour l’enregistrement et l’ouverture des documents
  • Interface pour l’importation, l’exportation et la conversion des documents
  • Contrôle/historique de chaque document
  • Prise en charge des échanges de documents entre les groupes d’utilisateurs (cantons, départements)
  • Structure modulaire, l’application de stockage peut aussi être combinée avec d’autres applications frontales

Technologie

  • Java EE
  • Oracle
  • Solaris
  • Windows (pour la conversion des documents MS)